سامانه BIS

علوم مدیریت نوین، طراحی، تولید سامانه‌ها و اتوماسیون‌های اداری را انقلابی انکارناپذیر در کاهش هزینه‌های سازمان‌های تجاری و غیرتجاری می‌داند.
توان بالای ذخیره‌سازی اطلاعات، مبادله اطلاعات و مدیریت داده‌ها تنها بخشی از مزایای محسوس سامانه‌ها و سیستم‌های یکپارچه سازمان‌ها می‌باشد و بسیاری از شرکت‌های بین‌المللی امروزه، اطلاعات تحلیلی، عملکردی و مدیریتی حایز اهمیتی را از پردازش اطلاعات ثبت‌شده در این‌گونه سامانه‌ها استخراج می‌کنند.
در این ‌ارتباط و به گواه بسیاری از کارشناسان حوزه فناوری اطلاعات و سیستم‌های حمل ‌و نقل کشور،” سامانه BIS” ، نخستین ERP و یکی از منحصربه‌فردترین سامانه‌های اختصاصی حوزه اتوبوسرانی کشور می‌باشد که طی سال‌های اخیر و با تلاش‌های فراوان کارشناسان شرکت دانش‌بنیان “گارنوپرگاس” توانسته، نقش برجسته‌ای را در کاهش هزینه‌های اداری، نیروی انسانی، سوخت و …، ایفا نماید .
BIS توانسته با مکانیزه نمودن فرایندهای عملیاتی، تاثیر قابل توجه‌ای در مدیریت هوشمند و برخط سازمان داشته و همچنین با تاثیری که در تغییر نگرش پرسنل در راستای تفکر و تمرکز بیشتر در وظایف محوله ایجاد نموده، موفق به ارتقای محسوس سطح فرهنگ سازمانی گردیده است.
ایجاد و طراحی سامانه‌ای باقابلیت ثبت و پردازش هوشمند اطلاعات با پشتیبانی 24 در 7، نه ‌تنها از منظر تخصصی نمونه‌ای مثال‌زدنی در حوزه سامانه‌های فرایند محور پیاده شده در سطح کشور می‌باشد، بلکه در حوزه حمل‌ونقل کشور، موجبات بنیان‌گذاری فرهنگی جدید در مدیریت خصوصی‌سازی مبتنی بر عملکرد، به وجود آورده است.
سامانه BIS مشتمل بر 21 سیستم کلی با بیش از 250 فرآیند به صورت کاملا فرآیند محور پیاده سازی شده که در تمامی فرآیندها، قوانین بالادستی پیاده سازی، کنترل و نظارت می گردد. در طی گذشت 10 سال از توسعه سامانه BIS ، درجه بلوغ فرآیندها به سطح بالای 3 ارتقاء یافته که این موضوع وجه تمایز این سامانه با تمام سامانه هایی است که قصدی برای ورود به این حوزه در 10 سال آینده داشته باشند.
پیاده سازی بالغ بر 100 ماشین هوشمند در سامانه BIS به منظور نظارت هوشمند بر فرآیندها و تصمیم گیری های در لحظه نظیر :
• نظارت هوشمند بر اعتبار گواهینامه رانندگان، گواهی سلامت، بیمه خودرو، اعتبار گواهی مخازن سوخت، معاینه فنی و ارسال پیغام در مراحل مختلف قبل از انقضا و جلوگیری هوشمند از کارکرد بعد از اتمام اعتبار
• مدیریت هوشمند شیفت رانندگان، گردش شیفت، راننده و …
• تغییر هوشمند تاریخ اعمال قوانین جدید مانند نرخ خط، تنظیمات قراردادها
• مدیریت هوشمند صدور صورت حساب روزانه، ماهانه و سالانه برای خطوط، راننده ها، شرکت های خصوصی، قراردادها و …
• مدیریت هوشمند ارسال پیام کوتاه در فرآیندهای نظارتی مانند تخلف و تشویق، شکایات و …